Qui est concerné ? Petites entreprises, artisans, commerçants, professions libérales...
Vous avez besoin d'une secrétaire ponctuellement ou plus régulièrement pour vous assister dans toutes les tâches administratives ou pré-comptables ?
J'interviens à distance ou sur site dans votre entreprise pour une mission unique ou de longue durée, quelques heures par mois.
Mon objectif est de vous faire gagner du temps pour vous permettre de vous recentrer sur votre activité.
Frappe et mise en page de courriers
Mise sous pli et dépôt en bureau de poste
Publipostage, mailing
Relecture, correction
Gestion des mails et du courrier
Rédaction de compte-rendus et rapports
Organisation de vos déplacements, gestion de l'agenda
Création de tableaux de bord, de diaporamas
Classement, archivage et
Création et mise à jour de fichiers
Achat de vos fournitures de bureau
Montage des dossiers d'appels d'offres marchés publics
Montage des dossiers qualification type QUALIBAT, RGE...
Montage des dossiers CEE
Saisie des devis
Saisie de la facturation
Rapprochement des bons de commande, bons de livraison et factures
Suivi des règlements clients
Remise de chèques en banque
Relance téléphonique pour impayé client
Relance écrite pour impayé client
Suivi des litiges
Échéancier des factures fournisseurs
Règlements des fournisseurs
Gestion de la trésorerie
Préparation et suivi des pièces comptables et administratives à transmettre à votre expert-comptable
Liste non exhaustive, contactez moi au 0603798650 pour toute autre demande.
Céline Secrétariat & Web
23 Chemin de la hèche
31220 Couladère
Tél : 06 03 79 86 50
email : celinesecretariatweb@gmail.com
SIRET 853 812 196 00014
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