Secrétariat administratif et comptable indépendant sur Toulouse, Muret, Cazères, Saint-Gaudens...

secrétaire indépendante pour professionnels

Qui est concerné ? Petites entreprises, artisans, commerçants, professions libérales...

 

Vous avez besoin d'une secrétaire ponctuellement ou plus régulièrement pour vous assister dans toutes les tâches administratives ou pré-comptables ?

J'interviens à distance ou sur site dans votre entreprise pour une mission unique ou de longue durée, quelques heures par mois.

 

Mon objectif est de vous faire gagner du temps pour vous permettre de vous recentrer sur votre activité.

 

Gestion administrative pour les entreprises


 Frappe et mise en page de courriers

 Mise sous pli et dépôt en bureau de poste

 Publipostage, mailing

 Relecture, correction

 Gestion des mails et du courrier

 Rédaction de compte-rendus et rapports

 Organisation de vos déplacements, gestion de l'agenda 

 Création de tableaux de bord, de diaporamas

 Classement, archivage et

 Création et mise à jour de fichiers

 Achat de vos fournitures de bureau

 Montage des dossiers d'appels d'offres marchés publics

 Montage des dossiers qualification type QUALIBAT, RGE...

 Montage des dossiers CEE 

 

Gestion comptable pour les entreprises


 Saisie des devis

 Saisie de la facturation

 Rapprochement des bons de commande, bons de livraison et  factures

 Suivi des règlements clients

 Remise de chèques en banque

 Relance téléphonique pour impayé client

 Relance écrite pour impayé client

 Suivi des litiges

 Échéancier des factures fournisseurs

 Règlements des fournisseurs

 Gestion de la trésorerie

 Préparation et suivi des pièces comptables et administratives à transmettre à votre expert-comptable


Liste non exhaustive, contactez moi au 0603798650 pour toute autre demande.